Auszüge aus unterzeichneten Projektreferenzen und eine Übersicht der Mandate. Die vollständigen Referenzschreiben — mit Namen der Unterzeichnenden — liegen vor und werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Auftraggeber sind hier bewusst nur nach Branche und Region bezeichnet.
Stimmen aus Projekten
„Stefan Scherer zeigte außergewöhnliche Zielorientierung bei der Identifizierung und Lösung von Problemen während der Hypercare-Phase. […] Er trat als Führungsperson auf und sorgte dafür, dass alle Teams ihre Ziele effizient erreichten.“
ERP Lead, internationaler Pharma-Konzern · Projektreferenz, Dezember 2024
„Herr Scherer ist in einer sehr herausfordernden Programm-Situation […] in das Projekt gekommen und konnte in sehr kurzer Zeit erfolgreich bislang fehlende jedoch notwendige Strukturen schaffen sowie erfolgreiche Maßnahmen in den Bereichen Test, Training und Operational Readiness umsetzen. […] Er besitzt die gewisse ‚Macher-Mentalität‘, um Vorhaben schnell und zielgerichtet umzusetzen.“
Head of B2B Transformation, internationaler Telekommunikations-Konzern · Projektreferenz, März 2023
„Er besitzt ein sehr tiefgehendes Verständnis für Gesamtprojektzusammenhänge und durchdringt und strukturiert schnell auch hohe Komplexität. […] Er arbeitet äußerst umsichtig und vorausschauend und hat wichtige Themen und Projektblockaden frühzeitig identifiziert und proaktiv Lösungen erarbeitet und aktiv vorangetrieben.“
Head of Customer Project Management, internationales Unternehmen für Sicherheitstechnologie · Projektreferenz, Juni 2020
„Steering of up to 3 key resources each per rollout project, responsible for 2–3 rollout projects in parallel. […] Stefan exemplifies a strongly committed as well as experienced project manager / rollout manager, possessing a strong will and drive to drive the projects to the desired success.“
Chief Architect Global Data Platform, internationaler Versicherungs-Konzern · Reference Letter, Mai 2021
Mandate im Überblick
- Seit 2025 · Chemie und Medizintechnik, Deutschland und USA
Teilprojektleitung Qualitätsmanagement / Workstream Lead QM in einem weltweiten SAP-S/4HANA-Programm im Greenfield-Ansatz. QM-Stream über 6 Produktionsstandorte, rund 15 Mitarbeiter im Stream, Abstimmung mit den parallel laufenden Streams, den lokalen Projektleitungen und dem Release-Management. Systeme: SAP S/4HANA, MES, API-Technologien, SAP Solution Manager mit Focused Build. - 2024 · Pharma, Umkreis von München
Rollout- und Hypercare-Leitung in einer konzernweiten SAP-S/4HANA-Migration im Greenfield-Ansatz; Programmumfang im dreistelligen Millionenbereich, Deutschland-Rollout über drei Standorte. Durchgeführt in GxP-regulierter, validierter Umgebung: Computer System Validation (CSV), Validierungs- und Qualifizierungsdokumentation, validierungsgerechte Test- und Freigabesteuerung. Lokale Hypercare-Verantwortung mit über 100 Beteiligten, Aufbau der Support-Strukturen in ServiceNow. Go-live im geplanten Termin. - 2021–2023 · Telekommunikation, München
Teilprogrammleitung (Pillar Lead) Test, Training und Operations in einem Transformationsprogramm mit Salesforce-Einführung und Integration nach SAP S/4HANA; Programmumfang im mittleren zweistelligen Millionenbereich. Einstieg kurz vor dem ersten Go-live, Aufbau von Test-Governance und Teststrategie, Leitung einer Taskforce zur Herstellung der Go-live-Fähigkeit. Führungsspanne rund 40 Personen, Berichtslinie bis auf C-Level. - 2018–2021 · Zahlungsverkehr, Versicherungen, Pharma
Multiprojektleitung: durchgehend drei bis fünf Kundenprojekte gleichzeitig über Branchen, Technologien und Auftraggeber hinweg — Rollout digitaler Bezahllösungen für drei Endkundenbanken in Europa; Rollout einer Big-Data- und Analytics-Plattform in drei Unternehmensbereiche; Rollout einer IT-Lösung für Covid-Testverfahren bis zur Übergabe in den Regelbetrieb. - 2018 · Transport und Logistik, Frankfurt
Projekt-Auditor und Senior Advisor auf CIO-Ebene: Executive Reviews und Audits von IT-Projekten ab 3 Mio. € Budgetumfang, Risikobewertung, Readiness-Status, Analyse kritischer Pfade und Entscheidungsvorlagen für den Lenkungskreis. - 2016–2017 · Automotive und Banken, München
Gesamtprojektleitung, Teamleitung und PMO-Leitung eines europaweiten Harmonisierungsprogramms über zwei Standorte in zwei Ländern; Projektumfang rund 20 bis 50 Mio. €. Verantwortung für 20 bis 25 interne Mitarbeiter, davon 3 im PMO, zuzüglich 40 bis 60 externer Dienstleistermitarbeiter. Governance-Reset und Taskforce zur Sicherung des Go-live-Termins. - 2015–2016 · Fertigung, Norddeutschland
Gesamtprojektleitung: Einführung von SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz sowie einer Flottenmanagement-Software. - Weitere Mandate
Premium-Automobilhersteller München (IT-Projektleitung Versicherungsplattform) · mittelständisches Handelsunternehmen NRW (Retail-ERP) · mittelständisches Handelsunternehmen Süddeutschland (B2B-eCommerce-Migration).
Branchen
Automobil · Banken, Zahlungsverkehr und Finanzdienstleistungen · Versicherungen · Maschinen- und Anlagenbau, Fertigung und Intralogistik · Telekommunikation und Hightech · Handel und eCommerce · Transport, Logistik und Verkehrsinfrastruktur · Pharma, Life Sciences, Medizintechnik und Chemie — darunter GxP-regulierte, validierte Umgebungen.
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