Gesamt- und Multiprojektleitung SAP S/4HANA

Stefan Scherer — freiberuflicher Programm- und Projektleiter, München und bundesweit.
Rollout · Cutover · Hypercare · Testmanagement · Interim — branchenübergreifend in Konzernumgebungen

Stefan Scherer, Gesamt- und Multiprojektleiter für SAP-S/4HANA-Transformationen, München

Ich führe SAP-S/4HANA- und ERP-Transformationen in Konzernumgebungen mit mehreren Standorten und Ländern — als Gesamt- und Multiprojektleiter, als Teilprogramm- oder Streamleiter und in Interimsmandaten. 22 Jahre IT-Projekterfahrung, davon 18 Jahre in Leitungsverantwortung; über 13 Jahre in Projekten und Programmen mit einem Umfang vom einstelligen bis in den dreistelligen Millionenbereich und Teams von teilweise deutlich über 20 Mitarbeitern.

Ich arbeite branchenübergreifend: Automobil, Banken und Zahlungsverkehr, Versicherungen, Maschinen- und Anlagenbau, Fertigung und Intralogistik, Telekommunikation, Handel und eCommerce, Transport und Verkehrsinfrastruktur sowie Pharma, Life Sciences und Medizintechnik. Die Aufgabe ist überall dieselbe — Termine, Schnittstellen, Entscheidungen und Menschen über mehrere Standorte und Länder zusammenzuhalten. Was sich unterscheidet, sind die Regeln, unter denen das geschieht.

Leistungen

  • Gesamt- und Multiprojektleitung, Teilprogramm- und Streamleitung, PMO-Leitung
  • Internationaler Template- und Multi-Country-Rollout
  • Cutover- und Go-live-Steuerung
  • Hypercare und Überführung in den Regelbetrieb (ITIL, ServiceNow)
  • Teststrategie, Testmanagement und UAT, Release-Management, Datenmigration
  • Test- und Freigabesteuerung in GxP-validierten Umgebungen (Computer System Validation)
  • Multi-Vendor-Steuerung, Governance, Eskalations- und Entscheidungsstrukturen
  • Projekt-Audit, Risikobewertung und Turnaround kritischer Vorhaben
  • Business-Consulting und Anforderungsmanagement
  • Interimsmanagement in Programm- und Projektleitung

Größenordnungen, in denen ich arbeite

  • 22 Jahre IT-Projekte, davon 18 Jahre in Leitungsverantwortung
  • Programme vom einstelligen bis in den dreistelligen Millionenbereich
  • Teilprogrammleitung mit einer Führungsspanne von rund 40 Personen, Berichtslinie bis auf C-Level
  • Hypercare-Leitung an einem Produktionsstandort mit über 100 Beteiligten aus IT, Fachbereichen und Querschnittsfunktionen
  • Streamleitung Qualitätsmanagement über 6 Produktionsstandorte in Deutschland und den USA
  • Gesamtprojekt- und PMO-Leitung mit 20 bis 25 internen und 40 bis 60 externen Mitarbeitern, Projektumfang rund 20 bis 50 Mio. €
  • Projekt-Audits auf CIO-Ebene für Vorhaben ab 3 Mio. € Budgetumfang

Branchen

  • Automobil
  • Banken, Zahlungsverkehr und Finanzdienstleistungen
  • Versicherungen
  • Maschinen- und Anlagenbau, Fertigung und Intralogistik
  • Telekommunikation und Hightech
  • Handel und eCommerce
  • Transport, Logistik und Verkehrsinfrastruktur
  • Pharma, Life Sciences, Medizintechnik und Chemie — darunter GxP-regulierte, validierte Umgebungen

In GxP-regulierten, validierten Umgebungen kommen Computer System Validation (CSV), Validierungs- und Qualifizierungsdokumentation sowie validierungsgerechte Test- und Freigabesteuerung hinzu. Das ist die strengste Ausprägung dieser Steuerung — und der Beleg dafür, dass Termin- und Freigabesteuerung auch unter Auflagen trägt.

Systeme und Werkzeuge

SAP S/4HANA (SD, FI/CO, MM) · SAP Solution Manager mit Focused Build · Salesforce und CRM · ServiceNow · MES · Datenmigration · API- und Integrationstechnologien · Big Data und Analytics.
Steuerungswerkzeuge: Jira, Confluence, MS Project, HP ALM.

Ausgewählte Projekte

  • Internationaler Chemie- und Medizintechnik-Konzern, Deutschland und USA
    Teilprojektleitung Qualitätsmanagement in einem weltweiten SAP-S/4HANA-Programm im Greenfield-Ansatz; Stream über 6 Produktionsstandorte, Abstimmung mit den parallel laufenden Streams und dem Release-Management. Go-live im geplanten Termin.
  • Internationaler Pharma-Konzern, Umkreis von München
    Rollout- und Hypercare-Leitung in einer konzernweiten SAP-S/4HANA-Migration im Greenfield-Ansatz, in GxP-regulierter und validierter Umgebung (CSV). Deutschland-Rollout über drei Standorte; lokale Hypercare-Verantwortung an einem Produktionsstandort mit über 100 Beteiligten, einschließlich Aufbau der Support-Strukturen in ServiceNow. Go-live im geplanten Termin.
  • Internationaler Telekommunikations-Konzern, München
    Teilprogrammleitung für Test, Training und Betriebsübergabe in einem digitalen Transformationsprogramm (Salesforce-Einführung mit Integration nach SAP S/4HANA). Aufbau von Test-Governance und Teststrategie, Führungsspanne rund 40 Personen, erster Go-live im geplanten Terminkorridor.
  • Internationaler Pharma-Konzern, Bayern
    Leitung von Rollout und Customizing einer IT-Lösung (App, Web-Frontend, Backend) für Covid-Testverfahren im B2B- und B2C-Bereich, bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
  • Internationaler Versicherungs-Konzern, München
    Parallele Steuerung mehrerer Rollout-Projekte für eine Big-Data-, Analytics- und KI-Plattform; Einführung in drei Unternehmensbereiche.
  • Internationales Finanzdienstleistungs-Unternehmen, München
    Multiprojektleitung für digitale Bezahllösungen — drei bis fünf nationale und internationale Kundenprojekte gleichzeitig; Rollout für drei Endkundenbanken in Europa.
  • Internationaler Logistik-Konzern, Frankfurt
    Projekt-Audit und Senior Advisor auf CIO-Ebene: Risikobewertung, Readiness-Status und Analyse kritischer Pfade für IT-Großprojekte, Entscheidungsvorlagen für den Lenkungskreis.
  • Premium-Automobilhersteller, München
    Gesamtprojekt-, Team- und PMO-Leitung eines europaweiten Harmonisierungsprogramms über zwei Standorte in zwei Ländern; 20 bis 25 interne und 40 bis 60 externe Mitarbeiter, Projektumfang rund 20 bis 50 Mio. €. Governance-Reset und Taskforce zur Sicherung des Go-live-Termins.
  • Gabelstapler-Hersteller, Norddeutschland
    Gesamtprojektleitung zur Einführung von SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz sowie einer Flottenmanagement-Software.
  • Premium-Automobilhersteller, München
    IT-Projektleitung zur Einführung einer Versicherungsplattform für den Fahrzeuggebrauch.
  • Mittelständisches Handelsunternehmen, Nordrhein-Westfalen
    IT-Projektleitung zur Einführung einer Retail-ERP-Lösung.
  • Mittelständisches Handelsunternehmen, Süddeutschland
    IT-Projektleitung zur Modernisierung und Migration der bestehenden B2B-eCommerce-Systemlandschaft.

Weitere Projektbeispiele: Projekte und Referenzen. Unterzeichnete Referenzschreiben liegen vor und werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Qualifikationen

  • Diplom-Informatiker, TU Ilmenau (1999–2004), Abschlussnote 1,1
  • Professional Scrum Master I (PSM I), Scrum.org, 2014
  • ITIL v3 Foundation, TÜV SÜD / APMG, 2009
  • Project Management Professional (PMP), PMI, 2011
  • Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit ausschließlich auf Basis eines Dienstleistungsvertrags. In und um München bis zu drei bis vier Tage pro Woche vor Ort; bundesweit und international alle zwei bis drei Wochen jeweils bis zu drei Tage vor Ort, dazwischen remote. Projektsprache Deutsch und Englisch.

Ich stehe für Effizienz, Praxisnähe und klare Aussagen — und für hohen persönlichen Einsatz.

Kontakt

E-Mail: scherer@scherer-consulting.eu
Telefon: +49 173 3536123
Scherer Consulting · München